Regras da Análise SWOT/ FOFA
Para evitar erros na realização da análise SWOT, é essencial seguir algumas regras básicas:
- Posicionar claramente onde a empresa se encontra hoje e onde estará no futuro.
- Ser sempre específica.
- Realizar a análise sempre em relação aos concorrentes.
- Manter a análise curta e precisa.
- Evitar complexidade.
- Ser subjetiva, ou seja, depender do ponto de vista de quem a realiza.
- Pode ser utilizada em conjunto com outras ferramentas.
Posicionar claramente onde a empresa se encontra hoje e onde estará no futuro.
Posicionar claramente onde a empresa se encontra hoje e onde estará no futuro significa que a empresa deve ter uma compreensão precisa e detalhada de sua situação atual, incluindo suas capacidades, recursos, mercado e concorrência.
Além disso, deve estabelecer uma visão clara e objetiva de onde pretende chegar no futuro, com metas específicas, estratégias delineadas e um plano de ação concreto. Esse posicionamento permite que a empresa identifique suas fortalezas e fraquezas, aproveite as oportunidades e minimize as ameaças, facilitando a tomada de decisões estratégicas para alcançar seus objetivos de longo prazo.
Ser sempre específica
Ser sempre específica significa que, ao realizar a análise SWOT, é crucial detalhar claramente os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de maneira concreta e precisa. Em vez de usar descrições vagas ou generalizadas, deve-se fornecer informações detalhadas e contextuais que reflitam a realidade da empresa.
Por exemplo, em vez de dizer “bons produtos”, deve-se especificar “produtos de alta qualidade com certificação ISO”. Essa especificidade facilita a compreensão clara dos fatores analisados e permite a elaboração de estratégias mais eficazes e direcionadas para melhorar o desempenho da empresa.
Realizar a análise sempre em relação aos concorrentes
Ao realizar a análise SWOT, é essencial comparar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa com os dos seus concorrentes. Isso ajuda a entender como a sua empresa se posiciona no mercado e quais são as suas vantagens e desvantagens competitivas. Por exemplo, saber que seus produtos são mais baratos, mas de qualidade inferior aos dos concorrentes, pode orientar estratégias de melhoria de qualidade ou de marketing.
Manter a análise curta e precisa
A análise SWOT deve ser direta e objetiva, sem se prolongar em detalhes desnecessários. Isso facilita a compreensão e a aplicação das informações. Uma análise curta e precisa permite identificar rapidamente os aspectos mais críticos e tomar decisões mais informadas e ágeis.
Evitar complexidade
A simplicidade é chave na análise SWOT. Evitar complexidade significa focar nas informações essenciais e mais impactantes. Isso ajuda a manter a análise compreensível e manejável, evitando que se perca tempo com detalhes que não agregam valor significativo à tomada de decisão.
Ser subjetiva, ou seja, depender do ponto de vista de quem a realiza
A análise SWOT é subjetiva porque reflete a percepção de quem a realiza. Diferentes pessoas podem ter diferentes interpretações sobre os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Essa subjetividade pode ser valiosa, pois diferentes perspectivas podem revelar aspectos que outros podem não ter considerado.
Pode ser utilizada em conjunto com outras ferramentas
A análise SWOT pode e deve ser complementada com outras ferramentas de análise estratégica, como a análise PEST (Política, Econômica, Social e Tecnológica), análise de Porter (cinco forças), entre outras. Essas ferramentas adicionais podem proporcionar uma visão mais abrangente e detalhada do ambiente em que a empresa opera, permitindo uma estratégia mais robusta e informada.